Vos prieš kelerius metus be fakso paslaugos negalėjo išsiversti daugelis aktyvią veiklą vykdančių įmonių. Šiandien daugelis jų šios paslaugos dar neatsisakė, tačiau vis dažniau dokumentams ir kitai informacijai siųsti naudojamas elektroninis paštas.

Pasitiki kopijomis

Faksu įmonės siųsdavo ne tik informaciją ar pasiūlymus, bet ir dokumentų, sutarčių kopijas. Šiandien vis daugiau verslo reikalų tvarkoma e. paštu. Dabar, kai dauguma įmonių jau turi skenerius, elektroniniu paštu siunčiami dokumentai. Tai labai svarbu sudarant sandorius, nes nereikia laukti, kol sutartys bus pristatytos paprastu paštu – daugelyje įmonių ant sutarčių kopijų matomais antspaudais ir parašais pasitikima, nors jos ir neturi teisinės galios.

Teisininkė Lina Simonaitytė Verslosavaite.lt teigė, kad teisiškai galioja tik sutarčių originalai ar notarų patvirtintos kopijos, kurių turi turėti du egzempliorius ir ant jų turi būti matomas originalus mėlynas anspaudas.

E. paštu – pigiau

Informaciją siunčiant e. paštu jos gavėjas gali pasirinkti ar tai būtina spausdinti ar ne, taip sutaupoma ir rašalo ir popieriaus.

Be to, už naudojimąsi elektroniniu paštu mokėti nereikia, o fakso paslauga yra mokama. „Teo“ atstovas ryšiams su visuomene Antanas Bubnelis Verslosavaite.lt teigė, kad pasakyti ar sumažėjo įmonių, siunčiančių faksogramas, neįmanoma.

„Faksas yra prijungtas prie telefono linijos, todėl „Teo“ mato tik tiek, kad vartojas naudojasi telefono linija, o ar jis kalba telefonu ar siunčia informaciją faksu neaišku“, - sakė A. Bubnelis.

Pasak jo, „Teo“ nemano, kad fakso paslaugų teikimas kada nors bus nutrauktas.

Ne tik taupo, bet ir tausoja planetos išteklius

Nemaža dalis Lietuvos įmonių pastebi, kad bendraujant su partneriais vis dažniau tenka pasirinkti elektroninį paštą, o ne faksą.

„Tai galima palyginti su pašto ir elektorinio pašto istorija. Šiandien nedaug kas eina į paštą, norėdamas išsiųsti laišką – tiesiog atsidaro elektroninio pašto sistemą. Elektroninis paštas netrukus pakeis ir fakso aparatą“, – mano interneto sprendimų bendrovės ,,Gaumina“ direktorius Darius Bagdžiūnas.

Jis pastebėjo, kad jų partneriai Didžiojoje Britanijoje ir Airijoje vis rečiau informaciją siunčia faksu. Tai lemia ne tik maži elektroninio pašto kaštai, bet ir tai, kad nemažai įmonių pritaria „žaliųjų“ idėjoms tausoti popierių, taip prisidedant prie miškų išsaugojimo.

Faksu – greičiau

UAB „Informacijos alėja“ direktorius Remigijus Laurutis sako, kad fakso naudojimas yra paprastesnis ir užima mažiau laiko negu dokumentų skenavimas ir siuntimas e. paštu. Bendrovė siunčia dokumentus faksu, bet pasitiki atsiųstais dokumentais ir elektroniniu paštu.

 „Mūsų įmonė faksogramas siunčia tik tais atvejais, kai skubiai reikia dokumento su atsakingo žmogaus parašu“, - Verslosavaite.lt sakė D. Bagdžiūnas.

Į viršų

Susiję straipsniai:

• Fakso era Lietuvos įmonėse eina į pabaigą