T. Padgursko nuotr.

Vadovybė turi rodyti tinkamą pavyzdį

Vienas iš svarbių būdų motyvuojant darbuotojus – vadovybės rodomas pavyzdys ir konkrečiai kiekvienam darbuotojui taikoma motyvavimo sistema. Vykdydami intensyvią vidinę komunikaciją ir informuodami visus darbuotojus apie įmonėje vykstančius procesus galėsite būti tikri, jog jūsų darbuotojai supranta, kad apyvartinio kapitalo valdymui kompanijoje skiriama daug dėmesio.

Taip pat būtina užtikrinti, jog kiekvienas darbuotojas žinotų savo atsakomybes, ir kad už aktyvią pagalbą optimizuojant apyvartinio kapitalo rodiklius galėtų tikėtis ir materialių prizų. Vis dėlto norint pasiekti kiekvieno darbuotojo rūpinimosi įmonės lėšomis, to nepakanka.

Kiekvienas padalinys daro skirtingą įtaką

Konkretūs įmonės padaliniai skirtingai veikia apyvartinio kapitalo rodiklius.

Vis dėlto kaip procentine išraiška turi būti paskirstyta atsakomybė tarp padalinių konkrečioje įmonėje, turite nuspręsti patys – tam reikia turėti vidinės informacijos, todėl tai yra individualus kiekvienos kompanijos sprendimas.

Pardavėjai turi jausti atsakomybę už savo darbą

Pardavimų,  apskaitos, skolų  išieškojimo  bei  gamybos  ir  logistikos  padalinių darbas turi įtakos gautinų sumų apyvartumui. Šis rodiklis atskleidžia, per kiek vidutiniškai dienų su jumis atsiskaito klientai. Pardavimų padalinio darbuotojams vertėtų skirti premijas tik nuo jų klientų per mėnesį ar ketvirtį apmokėtų sąskaitų sumos.

Tokiu būdu paskatinsite įmonės pardavėjus rinktis tik patikimus klientus  ir  sudaryti su jais  ilgalaikes  sutartis. Dėl to vėliau pavyks sumažinti mažiau patikimų, sumokėti vėluojančių klientų skaičių  ir  pagerinti  pardavimų  prognozių  tikslumą.

Be to, tokia sistema yra būdas užtikrinti, kad pardavimų grandies darbuotojų nepervilios konkurentai, nes sudarę daug ilgalaikių sutarčių su patikimomis  įmonėmis pardavėjai bus užtikrinti savo ateities pajamomis ir sulaukę konkurentų pasiūlymo svarstys, ar verta naujoje įmonėje net ir už didesnį bazinį atlyginimą viską pradėti iš naujo.

Pardavėjai daro įtaką ir trumpalaikėje perspektyvoje

Tiesa, naudą  įmonei  pajusite ir trumpalaikėje perspektyvoje.  Pavyzdžiui, jei  mėnuo  baigiasi savaitgalį, tai dauguma klientų bus suplanavę sąskaitas apmokėti ateinančios savaitės pradžioje. Pardavėjai, žinodami, kad tai „skaudžiai“ atsilieps einamojo mėnesio pajamoms, pasistengs  su dalimi klientų sutarti dėl sąskaitų apmokėjimo dar penktadienį.

Tokiu būdu darbuotojai rūpindamiesi savimi pasirūpins ir įmonės lėšomis. Be to, pardavimų grandies darbuotojai turi įtakos gautinų sumų apyvartumui dar ir dėl to, kad tik nuo jų priklauso, kokie  atidėjimai  bus sutarti  derybose  su klientais.

Informacija apie skolas turi sklisti greitai

Siekiant optimizuoti gautinų  sumų  apyvartumą  svarbu  informaciją apie užskaitytas lėšas ir pradelstas skolas kuo greičiau perduoti skolų išieškojimo padaliniui. Kompanijos viduje būtina paanalizuoti,  per kiek  laiko gavę pirmąjį priminimą nedrausmingi klientai apmoka sąskaitas, ar įmanoma paankstinti pirmąjį priminimą bent viena diena.

Vėluojančius  sumokėti  gali  sudrausminti  ir skambutis likus kelioms dienoms iki termino, pasiteiravimas apie prekių ir suteiktų paslaugų kokybę ir galimybę atsiskaityti laiku. Įtakos gautinų sumų apyvartumui turi ir prekių bei paslaugų kokybė, pristatymo terminai, aptarnavimo operatyvumas – tai gali prailginti arba sutrumpinti faktinį apmokėjimų terminą.

Svarbu, kad darbuotojai sudarytų tikslias prognozes

Atsargų apyvartumui įtakos turi pardavimų, pirkimų, gamybos bei logistikos padalinių darbas. Atsargų apyvartumo rodiklis parodo laiką, per kurį į sandėlį atvežtos žaliavos išgabenamos kaip gatava produkcija.

Jei sudaromos netikslios pardavimų prognozės, produkcijos sandėlis būna nereikalingai išplečiamas. Tiesioginė pardavimų padalinio darbuotojų atsakomybė už atsargų apyvartumo rodiklius skatins darbuotojus atidžiau sudarinėti prognozes bei bendraujant su klientais ieškoti prastesnių tam tikros produkcijos pardavimų rezultatų.

Pigesnės žaliavos ar įšaldytos lėšos?

Kartais organizacijos pirkimų padaliniui kelia klaidingą tikslą – įsigyti tam tikrą žaliavos kiekį mažesne kaina. Dėl šios priežasties padalinio darbuotojai yra linkę užsakyti kiek daugiau žaliavų nei to reikia iš tikrųjų. Taip daroma todėl, jog atrodo, kad tik šiek tiek didesnis užsakymas lems gerokai didesnę nuolaidą. Vis dėlto dažnai pamirštama suskaičiuoti, kas organizacijai yra naudingiau – pigesnės žaliavos ar mažesnės apyvartiniame kapitale įšaldytos lėšos.

Gamybos procesų optimizavimo filosofijos „Lean“, „Six Sigma“ gali sutrumpinti ir gamybos laiką, ir logistikos maršrutus. Jei gamybos ir logistikos padaliniai jaus atsakomybę už atsargų apyvartumą, tai bandys nuolat ieškoti naujų optimizavimo galimybių - tai neabejotinai lems pozityvius rezultatus.

Apsvarstykite pirkimų konsolidavimo galimybę

Pirkimų padalinio vadovai turėtų būti atsakingi už mokėtinų sumų apyvartumą. Šis rodiklis atskleidžia, per kiek vidutiniškai dienų atsiskaitote su tiekėjais, todėl jis labiausiai priklauso nuo derybų su išoriniais partneriais, tik šį kartą ne su klientais, o su tiekėjais.

Renkantis tiekėjus būtina apsvarstyti pirkimų konsolidavimo galimybę, kai kooperuodamiesi su savo įmonių grupės ar net konkurentų bendrovėmis galėtumėte pirkti didesnius užsakymus ir gauti geresnius atsiskaitymo terminus. Padidinti savo užsakymų krepšelį ir derėtis dėl geresnių atsiskaitymo sąlygų galite pakeitę  kelis smulkesnius  tiekėjus  vienu stambesniu. Visus šiuos sprendimus turi priimti pirkimų padalinio darbuotojai, todėl svarbu tinkamai juos motyvuoti dirbti siekiant kuo geresnio rezultato.

Naudingiau mokėti ateities data

Jei įmonės direktorius, turintis pirmojo parašo teisę, dažnai būna išvykęs ir su juo susisiekti reikiamu metu yra labai sudėtinga, kompanijos praktikuoja išankstinį mokėjimą tiekėjams.

Esant tokioms aplinkybėms, finansus tvarkantys darbuotojai gali išbandyti mokėjimus nurodant ateities datą, kai įvedant ir tvirtinant mokėjimų pavedimus nurodoma sutartyje su tiekėju numatyta data.

Atsakomybės už mokėtinų sumų apyvartumą paskyrimas gamybos ir logistikos padaliniams sugriežtintų priimamos produkcijos kiekio ir kokybės kontrolę ir prailgintų faktinius mokėjimų terminus.

Bendradarbiavimas veda sėkmės link

Apyvartinių lėšų ciklui įtakos turi visi anksčiau paminėti įmonės padaliniai, nes šis rodiklis yra išvestinis duomuo. Patartina kintamą atlygio dalį skaičiuoti ne tik nuo asmeninių darbuotojų rezultatų, bet ir nuo padalinio ar visos įmonės.

Tokiu atveju skatinsite darbuotojus dirbti išvien, vieningai siekti bendro tikslo ir kartu spręsti iškilusias problemas.

Komentuoti
Vardas:
Komentaras:
Apsaugos kodas:*

Susiję straipsniai:

• Teisinis apyvartinio kapitalo valdymo reguliavimas
• Apyvartinio kapitalo valdymui svarbūs geri santykiai su tiekėjais
• Komunikacijos reikšmė valdant apyvartinį kapitalą
• „Scaent Baltic“ mažina įstatinį kapitalą
• Lietuva vis labiau vilioja užsienio investuotojus