Euras

Tiekėjams svarbu žinoti jūsų užsakymų kiekį, finansinę padėtį, būtina palaikyti nuolatinį dialogą, nes visa tai kuria pasitikėjimą, kuris užtikrina galimybes susitarti dėl ilgesnių mokėjimų atidėjimų.

Apmokėjimas laiku – raktas į pasitikėjimą

Jei nesate garsi ir žinoma įmonė, normalu, kad bendradarbiavimo pradžioje tiekėjai nerodys didelio pasitikėjimo. Jį lengviausia užsitarnauti laiku apmokant sąskaitas. Taip įrodysite savo įmonės patikimumą ir atsakingumą, o tai ateityje leis derėtis dėl mokėjimų atidėjimų.

Po metų nepriekaištingo atsiskaitymo su tiekėjais laiku, galėsite išsiderėti bent penkių dienų atidėjimą. Tiesa, tai galbūt neduos apčiuopiamos naudos, tačiau dar po metų galėsite bandyti derėtis dėl kur kas ilgesnio, pavyzdžiui, penkiolikos dienų atidėjimo.

Praversti gali banko garantija

Dar vienas būdas įrodyti tiekėjams savo patikimumą ir mokumą yra pirkimo garantija. Norėdami ją gauti turite būti užtikrinti, kad jūsų įmonės finansinė padėtis yra stabili ir geresnė nei daugumos konkurentų. Šią garantiją jums gali išduoti bankas, su kuriuo dirbate.

Garantija įrodo, kad jūsų įmonė bet kuriuo atveju galės apmokėti vieno mėnesio užsakymą. Taip pat galite naudotis faktoringo paslauga: pasiūlyti tiekėjui perleisti piniginio reikalavimo teises savo finansinei įstaigai.

Naujosios technologijos sprendžia problemas

Problemas dėl sąskaitų neapmokėjimų laiku lemia ir organizacijos struktūra. Dažnai įmonių vadovai turi aukščiausią mokėjimų patvirtinimo teisę, taip pat dažnas vadovas praleidžia daug laiko susitikimuose su verslo partneriais, tai lemia, kad dalis mokėjimų yra patvirtinami pavėluotai, o ypač svarbūs mokėjimai – anksčiau numatyto laiko.

Šią problemą galima išspręsti pasitelkiant elektroninę bankininkystę. Visų pirma, svarbu išsiaiškinti, ar jūsų bankas siūlo paslaugą valdyti sąskaitas internetu  –kompiuteriu ar išmaniuoju telefonu. Jei tai yra įmanoma, direktorius turėtų galimybę patvirtinti pavedimus net ir išvykęs į užsienį.

Be to, paprastai elektroninės bankininkystės sistemoje galima nustatyti mokėjimus ateities data. Tokiu atveju direktorius iš anksto galėtų pasirašyti mokėjimus ir jie visada būtų įvykdyti laiku. Žinoma, galimas ir kitas scenarijus. Jei direktoriui trūksta laiko patvirtinti mokėjimus, galima šią atsakomybę skirti kitam įmonės darbuotojui.

Pavyzdžiui, ne didesnius mokėjimus nei 20 000 litų galėtų tvirtinti direktorių pavaduojantis asmuo. Tiesa, jei nusprendžiate taip daryti, vertėtų pasikonsultuoti su elektroninės bankininkystės specialistu, kuris patars, kaip geriausia būtų tai įgyvendinti techniškai.

Neatsakingas mokėjimų pildymas pakiša koją nuolaidoms

Svarbus ir tinkamas mokėjimo nurodymų užpildymas. Tai gali daryti įtaką galutinei prekių kainai, ypatingai tuo atveju, kai ji priklauso nuo paskutinio užsakymo apmokėjimo tipo ir laiko. Dalis tiekėjų yra automatizavę savo apskaitos procesus, todėl jiems svarbu ne tik sąskaitų apmokėjimas laiku, bet ir tinkamai užpildyti mokėjimų nurodymai.

Pavyzdžiui, jei tiekėjas iš Vokietijos reikalauja atlikti SEPA mokėjimą su struktūrizuota mokėjimo paskirtimi, kurioje reikia įrašyti sąskaitos faktūros numerį ar kliento užsakymo kodą.

Patartina prieš darant pirmąjį mokėjimą pasitarti su elektroninės bankininkystės specialistu. Atlikus paprastą tarptautinį mokėjimą, lėšas tiekėjas gauna, tačiau negali jų automatiškai identifikuoti ir tai gali lemti dalies nuolaidos netekimą.

Sąskaita užsienyje sumažina kaštus

Įmonėms, bendradarbiaujančioms su tiekėjais užsienyje, pravartu apsvarstyti galimybę atsidaryti sąskaitą šalyje, kurioje yra pagrindiniai tiekėjai. Atsidarę tokią sąskaitą galėsite atlikti ne tarptautinius, o vietinius mokėjimus, o jie, kitaip nei tarptautiniai, yra įvykdomi dažniausiai tą pačią dieną.  Sąskaita užsienyje leistų mokėjimus atlikti vėliau ir užtikrinti, kad tiekėjai lėšas gaus sutartu laiku.

Kompromisai atveria galimybes

Pasitikėjimą užtikrina gerų santykių su tiekėjais palaikymas. Norint tai įgyvendinti, pretenzijos dėl gautos produkcijos kokybės turėtų būti pagrįstos ir argumentuotos, priešingu atveju gali itin pabloginti santykius.

Reputaciją gali sugadinti net ir nedideli teisminiai ginčai su tiekėjais, o kredito riziką vertinančios bendrovės informaciją apie buvusius nesutarimus su kolegomis kitoms tiekėjų bendrovėms atskleis praėjus net ir penkeriems ar daugiau metų.

Tokie faktai retai pateikiami objektyviai ir gali sugadinti daugybę naujų sandorių. Kilus nesutarimams, svarbu išnaudoti visas galimybes susitarti – ieškoti kompromisų, vertinti padėtį ne tik trumpalaikėje, bet ir ilgalaikėje perspektyvoje.

Komentuoti
Vardas:
Komentaras:
Apsaugos kodas:*

Susiję straipsniai:

• „Eesti Post“ skaičiuoja 43,5 mln. litų apyvartą
• Augo „Tiketos“ apyvarta
• „Mikrovisatos serviso“ apyvarta didėjo daugiau nei 100 proc.
• „Cgates“ metinė apyvarta išaugo 70 proc.
• „Hesburger“ apyvarta augo ketvirtadaliu